Contratar el primer empleado en Brasil es un hito importante que viene acompañado de responsabilidades legales significativas. La CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) regula las relaciones laborales y establece derechos mínimos que el empleador debe cumplir obligatoriamente. Esta guía cubre todo lo que necesitas saber para hacer tu primera contratación de forma correcta.

Requisitos previos para contratar

Antes de admitir un empleado, tu empresa necesita:

• CNPJ activo con situación regular
• Inscrição municipal activa
• Certificado digital (para envíos al eSocial)
• Cuenta bancaria PJ para pagos de salarios y encargos
• Contador contratado (obligatorio para gestionar la nómina)

Documentos del empleado

Al contratar, debes solicitar al empleado:

• Carteira de Trabalho (CTPS) digital
• CPF
• RG (documento de identidad)
• Título de eleitor (título electoral)
• Certificado de reservista (hombres)
• Comprobante de residencia
• Foto 3x4
• Examen médico admissional (ASO)
• Datos bancarios para depósito del salario

Paso a paso de la contratación

1. Examen médico admissional

Obligatorio antes del inicio de las actividades. Debe ser realizado por un médico del trabajo. Costo: R$ 80 a R$ 200.

2. Registro en el eSocial

Enviar el evento S-2200 (admisión) un día hábil antes del inicio del empleado. Este plazo es estricto y su incumplimiento genera multa.

3. Assinatura del contrato de trabajo

El contrato puede ser:

Tipo	Duración	Características
Indeterminado	Sin plazo	Modelo más común, mayor estabilidad
Determinado	Hasta 2 años	Para servicios específicos o experiencia
Experiência	45 + 45 días (máx. 90)	Período de prueba legal
Intermitente	Variable	Trabajo esporádico, pago por período

4. Registro en la CTPS digital

El registro en la Carteira de Trabalho ahora es automático a través del eSocial. No es necesario el registro manual.

5. Inclusión en la nómina

A partir del mes de admisión, el empleado debe constar en la folha de pagamento.

Costos laborales para el empleador

El costo real de un empleado en Brasil va mucho más allá del salario. Consideremos un salario de R$ 3.000:

Concepto	Porcentaje	Valor mensual
Salario bruto	-	R$ 3.000,00
INSS patronal	20%	R$ 600,00
FGTS	8%	R$ 240,00
RAT (riesgo accidente)	1% a 3%	R$ 30,00 a R$ 90,00
Sistema S (SESI, SENAI, etc.)	5,8%	R$ 174,00
Provisión 13º salario	8,33%	R$ 249,90
Provisión vacaciones + 1/3	11,11%	R$ 333,30
Costo total estimado	~54% a 56%	R$ 4.627 a R$ 4.687

Para empresas del Simples Nacional

Las empresas del Simples Nacional tienen la contribución patronal de INSS (20%) incluida en el DAS, reduciendo significativamente el costo:

Concepto	Valor mensual
Salario bruto	R$ 3.000,00
FGTS	R$ 240,00
Provisión 13º	R$ 249,90
Provisión vacaciones	R$ 333,30
Costo total Simples	~R$ 3.823

Beneficios obligatorios

Beneficio	Descripción	Costo para empleador
Vale-transporte	Transporte al trabajo	Valor del transporte - 6% del salario
FGTS	Fondo de garantía	8% del salario
13º salario	Salario extra anual	1 salario (pagado en 2 parcelas)
Vacaciones + 1/3	30 días + adicional	Salario + 33,33%
Licencia maternidad	120 días	Salario integral (compensado INSS)
Licencia paternidad	5 días	Salario integral

Beneficios comunes (no obligatorios)

• Vale-refeição / alimentação: R$ 300 a R$ 800/mes
• Plano de saúde: R$ 200 a R$ 800/mes por empleado
• Vale-cultura: R$ 50/mes
• Seguro de vida: R$ 15 a R$ 50/mes

Jornada de trabajo

La CLT establece:

• Máximo: 44 horas semanales / 8 horas diarias
• Horas extras: Máximo 2 horas/día, con adicional mínimo de 50%
• Intervalo: Mínimo 1 hora para jornadas superiores a 6 horas
• Descanso semanal: Mínimo 24 horas consecutivas (preferentemente domingo)

Rescisión laboral

Al despedir un empleado, los costos incluyen:

Concepto	Valor
Aviso previo (30 días + 3 por año)	Salario proporcional
Multa FGTS (despido sin justa causa)	40% del saldo FGTS
Férias proporcionais + 1/3	Proporcional al período
13º proporcional	Proporcional al período

Consideraciones para empresas con SedeFiscal

Tu empresa puede tener la dirección fiscal en Porto Alegre con SedeFiscal y contratar empleados que trabajen remotamente desde cualquier lugar de Brasil. La dirección registrada en el eSocial será la de SedeFiscal, y tu contador gestionará toda la nómina y obligaciones laborales de forma digital.

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