Declaración anual del MEI (DASN-SIMEI): guía paso a paso
La DASN-SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional para o Microempreendedor Individual) es la única obligación anual del MEI en Brasil. Es un procedimiento simple pero que, si no se cumple dentro del plazo, puede generar multas e incluso la cancelación del CNPJ. Esta guía te lleva paso a paso por todo el proceso.
¿Qué es la DASN-SIMEI?
Es la declaración anual obligatoria donde el MEI informa el facturación bruto total del año anterior. No importa si facturaste R$ 0 o R$ 81.000: la declaración debe ser enviada de cualquier forma.
Datos básicos
| Información | Detalle |
|---|---|
| Quién debe declarar | Todo MEI con CNPJ activo |
| Período de referência | 1° de enero a 31 de diciembre del año anterior |
| Prazo de entrega | Hasta el 31 de mayo de cada año |
| Costo | Gratuito |
| Plataforma | Portal do Simples Nacional (PGMEI) |
| Declaración “sem movimento” | Obligatoria (informa R$ 0,00) |
Paso a paso para hacer la DASN-SIMEI
1. Accede al portal
Entra en el sitio del PGMEI (Portal do Simples Nacional). No necesitas certificado digital, solo tu CNPJ.
2. Selecciona el año-calendário
Elige el año al que se refiere la declaración. Por ejemplo, en 2026 declaras el facturación de 2025.
3. Informa el facturación bruto total
El sistema te pedirá dos informaciones:
- Receita bruta total: Todo lo que facturaste en el año (con o sin nota fiscal)
- Si tuvo empleado: Sí o No (MEI puede tener máximo 1 empleado)
4. Revisa y confirma
Verifica que los valores estén correctos. Una vez enviada, puedes imprimir el recibo de entrega.
¿Qué valor informar en la declaración?
El facturación bruto incluye TODO lo que la empresa recibió por ventas de productos o prestación de servicios, independientemente de:
- Si emitiste o no nota fiscal
- Si recibiste en efectivo, PIX, tarjeta o boleto
- Si el cliente pagó o si hay valores a recibir
Ejemplo práctico
| Mes | Facturación |
|---|---|
| Enero | R$ 4.500 |
| Febrero | R$ 5.200 |
| Marzo | R$ 3.800 |
| Abril | R$ 6.100 |
| Mayo | R$ 5.500 |
| Junio | R$ 4.900 |
| Julio | R$ 5.800 |
| Agosto | R$ 6.300 |
| Septiembre | R$ 5.100 |
| Octubre | R$ 5.700 |
| Noviembre | R$ 6.800 |
| Diciembre | R$ 7.300 |
| Total anual | R$ 67.000 |
Este MEI declarará R$ 67.000 de receita bruta total.
Límite de facturación del MEI
El límite anual del MEI es de R$ 81.000 (R$ 6.750/mes en promedio). Si excedes este valor:
Exceso de hasta 20% (hasta R$ 97.200)
- Debes hacer la comunicação de desenquadramento en enero del año siguiente
- Paga la diferencia de impuesto retroativamente sobre el valor excedente
Exceso superior al 20% (más de R$ 97.200)
- Desenquadramento retroactivo a enero del año en que excedió
- Recálculo de todos los impuestos del año como Simples Nacional (Microempresa)
- Diferenças tributárias significativas
Multa por atraso en la entrega
Si no entregas la DASN-SIMEI dentro del plazo:
| Situación | Multa |
|---|---|
| Entrega fuera del plazo | R$ 50,00 (mínimo) ou 2% por mês de atraso sobre o valor dos tributos |
| Pago en hasta 30 días | 50% de desconto (R$ 25,00) |
| No entrega por 2+ años | CNPJ puede ser declarado inapto |
La multa es gerada automáticamente al enviar la declaración fuera del plazo. El DARF (boleto) para pagamento é emitido junto con o recibo.
Cómo corregir una DASN-SIMEI ya enviada
Si cometiste un error en el valor declarado, puedes enviar una declaración retificadora:
- Accede al portal del PGMEI
- Selecciona “DASN-SIMEI - Retificadora”
- Elige el año-calendário
- Informa el valor correcto
- Envia la retificação
No hay costo ni penalidad por retificação, pero si el nuevo valor implica mais impuesto, deberás pagar la diferença com juros.
DASN-SIMEI para MEI que cerró en el año
Si cancelaste tu MEI durante el año (baixa do CNPJ), debes entregar una DASN-SIMEI de “situação especial”:
- El prazo es hasta el último día del mes seguinte à baixa
- Informa solo o facturación até a data de encerramento
- O procedimiento es el mismo, pero seleccionas “Situação Especial - Extinção”
La importancia de mantener registros
Aunque el MEI no sea obrigado a ter contabilidade formal, es fundamental mantener:
- Relatório Mensal das Receitas Brutas: Planilla con facturación de cada mes
- Notas fiscais emitidas: Arquivo digital organizado por mes
- Comprobantes de pago do DAS: Boletos pagados mensualmente
- Extractos bancários: Da conta PJ (se aplicável)
Dirección fiscal y el MEI
Todo MEI necesita una dirección válida para mantener el CNPJ activo. Si usas tu dirección residencial y la Receita Federal no consigue localizarte, tu CNPJ puede ser cancelado. Con SedeFiscal, tienes una dirección comercial en Porto Alegre desde R$ 69,90/mes, garantizando que toda correspondencia oficial sea recibida y gestionada.
Conclusión
La DASN-SIMEI es una obligación simple pero que no puede ser ignorada. Reserve 15 minutos antes del 31 de mayo para enviar la declaración y evite multas innecesarias. Mantén un registro mensual del facturación durante el año para que la declaración sea solo una formalidad al final del período.
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